Datenschutzerklärung

(Stand: 25.02.2026)

  1. Verantwortlicher

Bushido Siegen e. V.

Untere Dorfstraße 165

57074 Siegen-Bürbach

vorstand(a)karate-siegen.de

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

 

  1. Hosting bei STRATO

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Strato AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin

Strato speichert automatisch Server‑Logfiles, die Ihr Browser übermittelt:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP‑Adresse (gekürzt oder anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Mit Strato besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

  1. Verarbeitung von Mitgliederdaten / Anmeldeformular

Wenn Sie Mitglied werden oder ein entsprechendes Formular ausfüllen, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname, Name
  • Geburtsdatum
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • Bankverbindung (SEPA‑Lastschrift)
  • E‑Mail‑Adresse
  • weitere vereinsrelevante Angaben (z. B. Trainingsgruppe)

Zweck der Verarbeitung:

  • Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Beitragseinzug
  • Kommunikation
  • Organisation des Trainingsbetriebs
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Vereinsrecht, Steuerrecht)

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinsorganisation)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Vereinsverwaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

  1. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Vorname, Name
  • E‑Mail‑Adresse
  • Nachrichtentext
  • Telefonnummer

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung).

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

 

  1. Admin‑Login / Benutzerkonten

Auf der Website existiert ein geschützter Admin‑Bereich, der ausschließlich von berechtigten Administratoren genutzt wird.

Dabei werden verarbeitet:

  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt)
  • IP‑Adresse beim Login
  • technische Protokolldaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit der Website).

 

  1. Einbettung von YouTube‑Videos

Wir binden Videos des Dienstes YouTube ein. Anbieter:

Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland

Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, sofern verfügbar. Beim Abspielen eines Videos können dennoch folgende Daten übertragen werden:

  • IP‑Adresse
  • Geräteinformationen
  • aufgerufene Unterseite
  • Cookies von YouTube/Google
  • ggf. Tracking durch Google

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über das Cookie‑/Consent‑Banner.

 

  1. Google Maps

Zur Darstellung von Standorten nutzen wir Google Maps.

Beim Aufruf der Karte werden Daten an Google übertragen, u. a.:

  • IP‑Adresse
  • Standortdaten (falls freigegeben)
  • Browser‑ und Geräteinformationen

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 

  1. Social‑Media‑Plugins / Verlinkungen

Auf unserer Website können Links oder Plugins zu folgenden sozialen Netzwerken eingebunden sein:

  • Facebook
  • Instagram

Diese Dienste werden erst aktiv, wenn Sie auf das jeweilige Symbol klicken. Erst dann können personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse) an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

 

  1. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Sofern Cookies oder externe Dienste verwendet werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer Zustimmung über ein Consent‑Banner (z. B. Borlabs, Cookiebot o. Ä.).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch notwendige Cookies werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

 

  1. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft erforderlich ist
  • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • wenn Sie eingewilligt haben
  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting‑Provider Strato)

 

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

  1. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an die Landesbeauftragte für Datenschutz NRW.

 

  1. Datensicherheit

Wir verwenden SSL‑/TLS‑Verschlüsselung, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.